Samenspel vzw stelde 152.000 pakketjes samen voor De Mailingman.

Samenspel, met vestigingen in Roeselare en Izegem, ondersteunt mensen met een psychische kwetsbaarheid. Het biedt beschut wonen aan, arbeidsmatige activiteiten (met werkatelier met semi -industriële opdrachten en koken), en vrije tijd & ontmoeting. Het is ook een aanspreekpunt geestelijke gezondheidszorg.

 “Binnen het werkatelier zijn de opdrachten die we uitvoeren heel uiteenlopend: kleine assemblage, het plooien en verlijmen van karton, drukwerk sorteren en tellen, … Bedrijven kunnen altijd met hun specifieke vraag bij ons terecht, en dan bekijken wij graag of de uitvoering voor ons mogelijk is. Ook proefdraaien is altijd een mogelijkheid”, vertelt psychosociaal rehabilitatiemedewerker Kinsey Depuydt. 

Siebe Callens van postverwerkend bedrijf De Mailingman kwam op de Bedrijvencontactdagen van 2021 in aanraking met Samenspel. “Ik zag meteen de meerwaarde van de organisatie voor een specifieke opdracht die wij hadden. In opdracht van een ngo mochten we 185.000 zendingen klaarmaken voor verspreiding via de postdiensten in de Benelux en Frankrijk. Elke zending is een combinatie van 13 documenten: een brief, omslagen, kaartjes en kalenders, en dat in 8 verschillende combinaties. Die documenten moesten eerst manueel gebundeld worden voor wij ze in de feeder van onze machines konden invoeren. Een huzarenwerk dus. We hadden een deel van het werk al opgevangen via onze eigen mensen, flexibjobbers en interimkrachten, maar ik zag meteen een opportuniteit om Samenspel ook in te schakelen.”

Uitstekende communicatie

Het werk bleek ideaal voor Samenspel, vertelt Kinsey. “Ook al was het aantal deelhandelingen beperkt, het ging om een vrij eenvoudige opdracht die voor een lange periode werkzekerheid bood voor onze doelgroepmedewerkers. De andere kant van de medaille is dat het een opdracht is die na een tijd kan doorwegen. Vandaar dat we probeerden afwisseling mogelijk te maken voor mensen die niet houden van te veel repetitiviteit. Een ander aandachtspunt was om de druk niet te hoog te leggen.” 

Dat lukte prima, dankzij de uitstekende communicatie. “We hebben gevoeld dat er heel wat afstemming was, met wederzijds respect”, vindt Kinsey. Dat kan Siebe alleen maar beamen: “We hebben in het begin goed overlegd over de manier van werken.  Soms waren er op vraag van de klant eens aanpassingen nodig en dan kon ik dat vlot laten weten aan Samenspel. Het was heel fijn werken en bovendien wist ik dat alles perfect in orde was: de pakketjes die in ons bedrijf aankwamen, konden meteen naar de vulmachine. Dat gaf veel vertrouwen. We hebben dankzij Samenspel een gigantische voorsprong kunnen nemen, tegen een zeer correcte prijs. Intussen zijn alle zendingen voor dit jaar de deur uit. Wij zijn tevreden en onze klant ook.”

De samenwerking past ook in de visie van De Mailingman op maatschappelijk verantwoord ondernemen. "33 jaar al zijn we een familiebedrijf dat veel belang hecht aan MVO. Als we nieuwe opdrachten hebben die passen bij de organisatie én waarvoor we de nodige tijd krijgen, bel ik zeker naar Samenspel. Ik kan het alleen maar aanraden.” “Het is een win-win voor alle partijen: bedrijven kunnen tijdrovende opdrachten aan iemand anders toevertrouwen, en onze doelgroepmedewerkers hebben dankzij dit soort opdrachten een duidelijke dagstructuur en sociaal contact, en ze kunnen hun vaardigheden behouden of verbeteren”, rondt Kinsey af.